Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Dienstleistungen ist:

AmbienteStar
Inhaber: Fynn Börngen-Buldt
Warfsweg 15
26441 Jever

E-Mail: info@ambientestar.de
Telefon: +49 155 66484627

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Hosting durch Webador

Diese Website wird über Webador bereitgestellt und gehostet.

Anbieter:

Webador
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

Beim Besuch unserer Website werden durch die technische Infrastruktur Server-Logdateien erstellt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite bzw. Datei

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • technische Geräte- und Zugriffsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit Webador personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webador:
https://www.webador.de/datenschutz

4. Cookies und vergleichbare Speichertechnologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien wie Local Storage und Session Storage.

Technisch erforderliche Cookies und Speichertechnologien können verwendet werden, soweit diese für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.

Für technisch nicht erforderliche Cookies oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät wird, soweit gesetzlich erforderlich, vorab eine Einwilligung eingeholt.

Die Rechtsgrundlage für eine erforderliche Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit Drittanbieter-Dienste auf unserer Website eingesetzt werden, werden diese in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn du über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Nachrichteninhalt

  • Fahrzeugdaten

  • Informationen zur gewünschten Dienstleistung

  • von dir übermittelte Bilder oder sonstige Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Bezieht sich deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Das Kontaktformular wird über Webador bereitgestellt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden an uns weitergeleitet und können zusätzlich im Verwaltungsbereich von Webador gespeichert und von uns dort eingesehen werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webador:
https://www.webador.de/datenschutz

5.2 WhatsApp Business

Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp Business an.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer

  • Profilname

  • Profilbild, sofern sichtbar

  • Nachrichteninhalte

  • übermittelte Bilder, Videos oder Dokumente

  • Zeitpunkt der Kommunikation

  • technische Kommunikations- und Metadaten

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen konkreten Auftrag oder eine Vertragsanbahnung betrifft.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp verwendet eine globale technische Infrastruktur. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Nach Angaben von WhatsApp sind persönliche Nachrichten und Anrufe Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Eine Kontaktaufnahme ist alternativ insbesondere per E-Mail oder Telefon möglich.

Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

5.3 WhatsApp-Kontaktfunktion auf unserer Website

Auf unserer Website stellen wir eine Kontaktmöglichkeit zu WhatsApp bereit.

Zur Steuerung dieser Funktion können Local Storage und Session Storage des Browsers verwendet werden.

Dabei kann beispielsweise gespeichert werden:

  • ob ein eingeblendeter WhatsApp-Hinweis geschlossen wurde

  • ob eine entsprechende Auswahl bzw. Einstellung bereits getroffen wurde

Diese Informationen werden lokal im Browser gespeichert.

Eine direkte Kommunikation mit WhatsApp erfolgt erst, wenn der Nutzer die entsprechende WhatsApp-Funktion aktiv verwendet bzw. auf den WhatsApp-Link oder -Button klickt.

Beim Aufruf von WhatsApp gelten anschließend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

5.4 Kontakt über Social Media

Wir können über unsere Social-Media-Profile kontaktiert werden.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Profil- bzw. Benutzername

  • Nachrichteninhalt

  • übermittelte Bilder und Dateien

  • Datum und Uhrzeit der Kommunikation

  • sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.5 Kontakt über Kleinanzeigen

Wir bieten unsere Dienstleistungen auch über die Plattform Kleinanzeigen an.

Betreiber:

kleinanzeigen.de GmbH
Dernburgstraße 50
14057 Berlin

Bei einer Kontaktaufnahme über Kleinanzeigen können wir insbesondere folgende Daten erhalten:

  • Benutzername

  • Nachrichteninhalt

  • Fahrzeuginformationen

  • übermittelte Bilder oder Dateien

  • sonstige freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die darüber hinausgehende Verarbeitung innerhalb der Plattform ist Kleinanzeigen nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Datenschutzerklärung von Kleinanzeigen:
https://themen.kleinanzeigen.de/datenschutzerklaerung/

6. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam, Missbrauch und automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

reCAPTCHA wird im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Kontaktformulars eingesetzt und dient dazu festzustellen, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder automatisiert erfolgt.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Browser- und Geräteinformationen

  • Betriebssystem

  • Datum und Uhrzeit

  • Interaktionen mit der Website bzw. dem Formular

  • technische Nutzungsdaten

Soweit für den Einsatz von reCAPTCHA eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit eine Verarbeitung ohne Einwilligung gesetzlich zulässig ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unseres Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Angriffen und Missbrauch.

Eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Kartenansicht mit Mapbox

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir eine Kartenansicht von Mapbox.

Anbieter:

Mapbox, Inc.
740 15th Street NW
Washington, DC 20005
USA

Beim Laden der Kartenansicht können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp

  • Geräteinformationen

  • Betriebssystem

  • technische Zugriffsdaten

  • Interaktionen mit der Kartenansicht

Die Verarbeitung dient der Darstellung unseres Standorts und der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen Kartenfunktion.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit eine Verarbeitung ohne vorherige Einwilligung gesetzlich zulässig ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Unternehmensstandorts.

Bei der Nutzung von Mapbox können Daten in die USA oder andere Drittländer übertragen werden.

Mapbox verwendet nach eigenen Angaben geeignete Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.

Datenschutzerklärung von Mapbox:
https://www.mapbox.com/legal/privacy

8. Social-Media-Profile und Verlinkungen

Wir betreiben Unternehmensprofile insbesondere auf:

  • Instagram

  • TikTok

Auf unserer Website sind einfache Verlinkungen zu diesen Profilen möglich.

Bei einer einfachen Verlinkung erfolgt durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung mit der jeweiligen Social-Media-Plattform aufgrund dieses Links.

Erst wenn der entsprechende Link angeklickt und die Plattform aufgerufen wird, erfolgt eine Verbindung zu deren Diensten.

8.1 Instagram

Wir betreiben ein Unternehmensprofil bei Instagram.

Instagram ist ein Dienst von Meta.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere verantwortlich:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn du unser Instagram-Profil besuchst oder mit unseren Inhalten interagierst, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir können insbesondere Daten verarbeiten, die du uns über Instagram mitteilst, beispielsweise:

  • Benutzername

  • Profilinformationen

  • Nachrichten

  • Kommentare

  • übermittelte Bilder oder Dateien

  • sonstige freiwillige Angaben

Soweit eine Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, erfolgt unsere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenschutzrichtlinie von Meta / Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

8.2 TikTok

Wir betreiben ein Unternehmensprofil bei TikTok.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere beteiligt:

TikTok Technology Limited
10 Earlsfort Terrace
Dublin
D02 T380
Irland

Beim Besuch unseres TikTok-Profils oder bei der Interaktion mit unseren Inhalten verarbeitet TikTok personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir können insbesondere Daten verarbeiten, die uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Interaktion angezeigt bzw. übermittelt werden, beispielsweise:

  • Benutzername

  • Profilinformationen

  • Nachrichten

  • Kommentare

  • Bilder oder sonstige Inhalte

  • Datum und Uhrzeit der Interaktion

Soweit die Kommunikation einer Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, erfolgt unsere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der Nutzung von TikTok nicht ausgeschlossen werden.

Datenschutzerklärung von TikTok:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

9. Google Unternehmensprofil

Wir verwenden ein Google Unternehmensprofil zur Darstellung unseres Unternehmens in der Google-Suche, Google Maps und weiteren Google-Diensten.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wenn Nutzer unser Google Unternehmensprofil aufrufen, eine Bewertung abgeben, eine Anfrage senden oder anderweitig damit interagieren, verarbeitet Google personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir können insbesondere Informationen erhalten, die Nutzer im Zusammenhang mit Bewertungen, Nachrichten oder sonstigen Interaktionen freiwillig bereitstellen.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Verwaltung unseres Unternehmensprofils.

Rechtsgrundlage ist, soweit die Kommunikation einen Vertrag oder eine konkrete Anfrage betrifft, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Google Search Console

Wir verwenden die Google Search Console zur technischen Überwachung und Optimierung unserer Website in der Google-Suche.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Search Console stellt uns insbesondere statistische und technische Informationen zur Verfügung, beispielsweise über:

  • Suchanfragen

  • Impressionen

  • Klicks

  • durchschnittliche Positionen

  • Indexierungsstatus

  • technische Probleme unserer Website

Die Google Search Console ist kein von uns auf unserer Website eingebautes klassisches Besucher-Tracking-System. Durch die Verwendung der Search Console wird von uns kein zusätzlicher Search-Console-Tracking-Code auf der Website eingebunden.

Soweit wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Search Console verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Überwachung, Fehlererkennung und Optimierung unserer Website.

Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

11. Kunden-, Auftrags- und Fahrzeugdaten

Im Rahmen von Angeboten, Terminvereinbarungen, Auftragsbestätigungen und der Durchführung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene und fahrzeugbezogene Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname

  • Anschrift

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Fahrzeughersteller

  • Fahrzeugmodell

  • Modelljahr bzw. Baujahr

  • Kennzeichen

  • Fahrzeug-Identifikationsnummer, soweit erforderlich

  • Kilometerstand

  • Fahrzeugausstattung

  • Informationen über vorhandene Nachrüstungen oder Vorschäden

  • gewünschte Leistungen und Komponenten

  • Termin- und Auftragsdaten

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen

  • Nachrichten und Vereinbarungen zum jeweiligen Auftrag

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

  • Angebotserstellung

  • Terminvereinbarung

  • Vertragsdurchführung

  • Durchführung der beauftragten Arbeiten

  • Dokumentation des Auftrags

  • Rechnungsstellung

  • Zahlungsabwicklung

  • Bearbeitung von Rückfragen

  • Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Foto- und Videodokumentation von Fahrzeugen

Im Rahmen unserer Arbeiten können Fotos oder Videos des Fahrzeugs angefertigt werden.

Dies kann insbesondere erfolgen zur:

  • Dokumentation des Fahrzeugzustands

  • Dokumentation vorhandener Vorschäden

  • Dokumentation von Einbauzuständen

  • Dokumentation ausgeführter Arbeiten

  • Qualitätssicherung

  • Beweissicherung bei späteren Rückfragen oder Auseinandersetzungen

Soweit die Dokumentation für die Durchführung und Dokumentation des konkreten Auftrags erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Dokumentation des übergebenen Fahrzeugzustands, der Qualitätssicherung und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Eine Verwendung von Fotos oder Videos für Werbung, Referenzen oder Social Media erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung, soweit die jeweilige Nutzung datenschutzrechtlich eine Einwilligung erfordert.

Die Einwilligung zur werblichen Verwendung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Dashcam-Installationen

Bei der Montage von Dashcams kann im Rahmen der Installation und Funktionsprüfung kurzfristig ein Zugriff auf Livebilder oder Testaufzeichnungen erforderlich sein.

Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Nutzung der aufgezeichneten Inhalte durch uns erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht im Einzelfall für die Durchführung des Auftrags erforderlich und vereinbart ist.

Nach Übergabe des Fahrzeugs liegt die Verantwortung für den Betrieb und die datenschutzkonforme Nutzung der Dashcam grundsätzlich beim jeweiligen Fahrzeughalter bzw. Nutzer.

Dies betrifft insbesondere:

  • Aufzeichnung

  • Speicherung

  • Weitergabe

  • Veröffentlichung

  • sonstige Nutzung von Video- oder Audioaufnahmen

14. Zahlungsabwicklung

Auf unserer Website wird kein Onlineshop betrieben und es findet keine unmittelbare Online-Zahlungsabwicklung über die Website statt.

Zahlungen werden im Rahmen individuell vereinbarter Aufträge abgewickelt.

14.1 PayPal

Bei vereinbarter Zahlung über PayPal nutzen wir den Zahlungsdienst PayPal.

Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere zuständig:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • E-Mail-Adresse

  • Zahlungsbetrag

  • Zahlungsinformationen

  • Transaktionsdaten

  • sonstige zur Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet darüber hinaus personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.

Datenschutzerklärung von PayPal:
https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

14.2 Vorkasse / Banküberweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name des Kontoinhabers

  • IBAN bzw. Bankverbindung

  • Zahlungsbetrag

  • Verwendungszweck

  • Transaktionsdatum

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich erfolgt eine Verarbeitung durch die beteiligten Kreditinstitute nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

14.3 Kartenzahlung vor Ort über SumUp

Für Kartenzahlungen vor Ort verwenden wir SumUp.

Anbieter:

SumUp Limited
Block 8, Harcourt Centre
Charlotte Way
Dublin 2
D02 K580
Irland

Bei einer Kartenzahlung können insbesondere Zahlungs- und Transaktionsdaten verarbeitet werden.

Je nach verwendeter Zahlungsart können zusätzlich Daten des Karteninhabers verarbeitet werden.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Durchführung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

SumUp verarbeitet personenbezogene Daten im Übrigen nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.

Datenschutzbestimmungen von SumUp:
https://www.sumup.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

15. Rechnungsstellung und Buchhaltung mit Lexware Office

Für Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Buchhaltung verwenden wir Lexware Office.

Anbieter:

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name

  • Anschrift

  • Kontaktdaten

  • Kundendaten

  • Auftragsdaten

  • Rechnungsdaten

  • Zahlungsinformationen

  • Belege

  • Buchungs- und Transaktionsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse sowie zur ordnungsgemäßen Rechnungsstellung und Buchführung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsdurchführung dient.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Lexware Office personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit bei Lexware Office:
https://www.lexware.de/datenschutz-datensicherheit/

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Zahlungsabwicklung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund einer wirksamen Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • Hosting- und IT-Dienstleister

  • Kommunikationsdienstleister

  • Zahlungsdienstleister

  • Banken und Kreditinstitute

  • Anbieter von Buchhaltungs- und Rechnungssoftware

  • Steuerberater oder sonstige berufliche Berater

  • Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

  • Dienstleister, deren Einschaltung zur Durchführung eines konkreten Auftrags erforderlich ist

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenständigen Werbezwecken erfolgt nicht.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister oder Plattformen können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Dies kann insbesondere Dienste von:

  • Google

  • Meta bzw. Instagram

  • WhatsApp

  • TikTok

  • Mapbox

betreffen.

Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission

  • eine wirksame Zertifizierung nach einem anerkannten Datenschutzrahmen

  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

  • sonstige gesetzlich zulässige Garantien oder Ausnahmetatbestände

Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

  • Dauer der Kundenbeziehung

  • Bearbeitung einer Anfrage

  • Durchführung und Abwicklung eines Auftrags

  • gesetzlichen Gewährleistungs- und Verjährungsfristen

  • möglichen Rechtsansprüchen

  • steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten

  • handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- bzw. Verarbeitungsfrist werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

19. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann zur Bearbeitung einer Anfrage oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sein.

Hierzu können beispielsweise gehören:

  • Name

  • Kontaktmöglichkeit

  • erforderliche Fahrzeugdaten

  • Angaben zur gewünschten Leistung

  • Rechnungsdaten

Ohne die zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlichen Informationen kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht vollständig bearbeitet oder ein Auftrag nicht durchgeführt werden.

20. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

21. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, hast du unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck.

22. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei der für unseren Unternehmenssitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde sowie bei anderen nach den gesetzlichen Bestimmungen zuständigen Aufsichtsbehörden.

24. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch AmbienteStar grundsätzlich nicht statt.

25. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unbefugter Veränderung oder unbefugter Weitergabe zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung, soweit diese durch die technische Infrastruktur unterstützt wird.

26. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, unsere Geschäftsabläufe oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 20.08.2026